Nhân Viên Điều Phối

1. Nhiệm vụ chính:

• Tổng hợp kế hoạch xuất bán hàng tháng từ các trang trại và gửi đến các đơn vị phụ trách bán hàng, kinh doanh sản phẩm đầu ra

• Tiếp nhận danh sách khách hàng được phân bổ theo tháng (heo giống) và danh sách đơn hàng bắt heo theo ngày/tuần (heo thương phẩm, heo thanh lý).

• Lập kế hoạch và lịch giao hàng chi tiết cho từng đơn hàng, chuyển thông tin đến Bộ phận Logistics để sắp xếp phương tiện vận chuyển.

• Khi có kế hoạch xe, thông báo và phối hợp với các bộ phận liên quan (Kinh doanh, Kế toán, Farm) để đảm bảo quá trình xuất bán diễn ra đúng tiến độ.

2. Quản lý chứng từ và dữ liệu:

• Hoàn thiện bộ chứng từ thanh toán liên quan đến heo sự cố.

• Tổng hợp và thống kê dữ liệu phục vụ công tác báo cáo định kỳ.

• Cập nhật đầy đủ thông tin các đơn hàng trên hệ thống từ khi xuất bán đến khi hoàn tất giao hàng.

3. Thực hiện nghiệp vụ trên hệ thống:

• Tạo hợp đồng, điều phối đơn hàng, cập nhật forecast và số lượng phân bổ trên hệ thống bán hàng.

• Đảm bảo dữ liệu chính xác, phục vụ các báo cáo của bộ phận và ngành.

4. Phối hợp và hỗ trợ:

• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận: Farm, Kế toán, Logistics, Kinh doanh… để đảm bảo tiến độ và chất lượng công tác giao hàng.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng Bộ phận.

• Tốt nghiệp từ Đại Học trở lên chuyên ngành: Chăn Nuôi, Thú Y, Quản Trị Kinh Doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.

• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điều phối, hành chính hoặc quản lý dữ liệu.

• Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint) – ưu tiên ứng viên có khả năng tổng hợp, xử lý số liệu tốt.

• Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc hiệu quả với các bộ phận liên quan.

• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, có khả năng đọc hiểu tài liệu và nhập liệu trên hệ thống.

• Cẩn thận, chủ động, chịu được áp lực công việc và có tinh thần trách nhiệm cao.