Nhân Viên Hành Chính Trang Trại Thủy Sản

• Thu thập, tổng hợp hằng ngày số liệu sản lượng, doanh thu cá bột, cá giống, cá thịt của trại.
• Thống kê số liệu POP, chi phí sản xuất, số liệu thử nghiệm cải tiến giống và tồn kho cá bố mẹ/hậu bị, cá thịt...
• Tiếp nhận, đối soát dữ liệu xuất - nhập - tồn (XNT) cám thuốc của các trại gửi về để lập báo cáo vận hành định kỳ gửi trưởng trại.
• Theo dõi sát sao tình hình công nợ của từng khách hàng để chủ động liên hệ nhắc nợ, thúc đẩy thu hồi nợ nhanh chóng.
• Trực tiếp thực hiện thu tiền hàng (trong qui định) từ các trại và khách hàng theo đúng quy trình.
• Nộp và chuyển toàn bộ tiền hàng thu được về tài khoản công ty một cách an toàn, đúng hạn.
• Thu thập, phân loại toàn bộ hóa đơn, chứng từ chi phí phát sinh tại các trại.
• Tổng hợp và thực hiện các thủ tục tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán chi phí hoạt động của các trại.
• Đối soát chi phí thực tế so với hạn mức ngân sách được duyệt; lập báo cáo chi phí hằng tháng gửi Trại trưởng.
• Thực hiện theo dõi và tổng hợp chấm công hằng ngày và tổng hợp, kiểm tra, xác nhận bảng công trên hệ thống cho toàn bộ nhân sự trang trại và Aquafarm.
• Theo dõi  lịch trực ca (bơm nước, giữ ao) của nhân sự tại trại.
• Giải quyết các thắc mắc ban đầu của công nhân về ngày công, phép năm trước khi khóa sổ gửi về BU.
• Hướng dẫn công nhân trại lập hồ sơ tuyển dụng, hồ sơ đánh giá thử việc, hồ sơ tái ký hợp đồng, nghỉ việc hoặc chuyển công tác đúng quy trình.
• Phối hợp với Phòng Nhân sự BU để triển khai, giải thích và truyền thông các chương trình, chính sách đãi ngộ, nội quy đến công nhân trại.
• Tiếp nhận và cập nhật lịch trình, thông báo các chương trình đào tạo của công ty đến các bộ phận tại trại
• Ghi chép sổ sách theo dõi, dán nhãn mã tài sản và cập nhật tình trạng điều chuyển tài sản, CCDC giữa các khu vực hoặc các trại.
• Phối hợp với Thủ kho và các bộ phận liên quan tổ chức kiểm kê thực tế định kỳ tài sản, CCDC của trại.
• Lập biên bản khi xảy ra các trường hợp tài sản, CCDC bị hư hỏng, mất mát để xác định trách nhiệm và làm thủ tục thanh lý/thay thế.
• Tìm kiếm, liên hệ và thiết lập mạng lưới các nhà cung cấp dịch vụ, hộ kinh doanh tại địa phương để thu mua nhu yếu phẩm, vật tư nhỏ phục vụ trại.
• Đảm bảo các đơn vị cung cấp địa phương có khả năng xuất hóa đơn tài chính hoặc cung cấp chứng từ hợp lệ.
• Hỗ trợ công tác hậu cần (logistics), sắp xếp xe cộ, ăn ở cho các đoàn công tác hoặc chuyên gia đến làm việc tại trại.

YÊU CẦU:

1. Học vấn và bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Quản trị nguồn nhân lực, hoặc các ngành kinh tế tương đương. Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp các ngành Kinh tế thủy sản, nhưng có thế mạnh và định hướng làm về số liệu, hành chính trang trại. Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là kỹ năng Excel nâng cao (xử lý hàm thống kê, Pivot Table, đối soát số liệu dữ liệu lớn) và khả năng thích ứng nhanh với các hệ thống phần mềm quản trị (ERP, ....).

2. Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 01 - 02 năm kinh nghiệm làm việc ở các vị trí tương đương như: Kế toán nội bộ, Kế toán kho, Admin dự án, Admin trang trại, hoặc Nhân viên Hành chính - Nhân sự hiện trường. Ưu tiên đặc biệt ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các trang trại chăn nuôi/thủy sản quy mô lớn, các doanh nghiệp nông nghiệp, hoặc các đơn vị sản xuất có đông công nhân lao động phổ thông. Có kinh nghiệm thực tế trong việc quản lý tiền mặt, thu hồi công nợ và làm việc với các hộ kinh doanh, nhà cung cấp dịch vụ tại địa phương (đặc biệt là khâu xử lý hóa đơn, chứng từ vùng sâu vùng xa).

3. Kiến thức chuyên môn: Kiến thức Kế toán/Thống kê: Nắm vững nguyên tắc đối soát số liệu nhập - xuất - tồn, kiểm soát chứng từ thanh toán/tạm ứng và theo dõi hạn mức chi phí (OPEX). Kiến thức tiền lương, thưởng, phúc lợi cơ bản: Am hiểu quy trình chấm công, tính tăng ca, các quy định cơ bản của Luật Lao động về ngày nghỉ, phép năm và chế độ công tác phí (CTP). Có hiểu biết cơ bản về quy trình nuôi trồng thủy sản (để hiểu các thuật ngữ: cá bột, cá giống, cá thịt, tồn kho bố mẹ, cám, thuốc) nhằm kiểm soát tính logic của số liệu thống kê.

4. Kỹ năng cốt lõi: Cẩn trọng và chi tiết. Kỹ năng đối soát và thẩm định dữ liệu. Khéo léo trong việc thúc đẩy thu hồi công nợ từ khách hàng và truyền thông chính sách nhân sự giúp công nhân trại dễ hiểu, dễ tuân thủ.

5. Điều kiện làm việc và tố chất đặc thù: Tuyệt đối trung thực. Có khả năng thích nghi với việc làm việc từ sáng sớm (theo giờ giấc sinh hoạt và lịch sản xuất của trại) và sẵn sàng ở lại trang trại 100% thời gian theo chế độ trực trại của BU Aquafarm. Sức khỏe tốt, chịu được áp lực công việc tại môi trường biệt lập (vùng sâu, vùng xa, xa khu dân cư), có tinh thần hòa đồng và kết nối tốt với tập thể.

• Nơi làm việc: Nhà Máy GREENFEED Long An và sẵn sàng công tác tại các trang trại Aqua

PHÚC LỢI:

• Thu nhập cạnh tranh cùng với chính sách Thưởng hấp dẫn
• Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cho cá nhân và người thân
• Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định nhà nước trong thời gian thử việc
• Cơ hội thăng tiến, môi trường làm việc năng động, sáng tạo và ứng dụng công nghệ tiên tiến
• Được huấn luyện, đào tạo nội bộ, nâng cao năng lực chuyên môn
• Và các chế độ hấp dẫn khác