' Cập nhật forecast heo SX từ BP thống kê trại:
- Cập nhật liên tục số update hàng tuần/tháng/quý.
- Phản hồi các trường hợp biến động heo SX tuần/tháng/quý (nếu có) về BP thống kê để báo cáo nguyên nhân và điều tiết đơn hàng nhận từ BPKD phù hợp/kịp thời.
- Dựa trên số heo SX tiến hành lập phân bổ heo hàng tuần/tháng/quý của từng BU.
- Thông báo số phân bổ heo cần bán đến từng BU hàng tuần/tháng/quý theo số cập nhật mới nhất từ BP thống kê để BPKD tìm đơn hàng.
'Tiếp nhận đơn hàng từ BPKD:
- Cập nhật đơn hàng heo giống BPKD gửi về từ hệ thống online & dựa trên số heo SX của trại còn phải bán phản hồi (qua email) thời gian đáp ứng/chứng từ bổ sung của đơn hàng qua email đến BPKD.
- Thường xuyên theo dõi và đôn đốc BPKD hoàn tất chứng từ/tiền cọc đối với đơn hàng đã đặt để nhập heo theo tiến độ dựa trên mục tiêu chung của BP/Cty là không để heo tồn tại trại.
- Hỗ trợ hướng dẫn BPKD các bước đặt hàng, hoàn tất chứng từ và chuyển tiền heo.
- Tiếp nhận và giải quyết các vấn đề liên quan đến đơn hàng một các nhanh chóng/kịp thời đến BPKD qua các kênh email, điện thoại, zalo, viber...
Báo cáo tình hình nhận đơn hàng & xuất- tồn heo:
- Định kỳ (theo quy định của BP) lập báo cáo tình hình nhận đơn hàng và xuất-tồn heo của các trại dựa trên số liệu cụ thể đến Trưởng BP/Quản lý.
- Dựa trên số liệu báo cáo đưa ra các nhận định, cảnh báo, rủi ro thừa/thiếu đơn hàng và tham mưu các giải pháp phù hợp để số heo sản xuất và đơn hàng nhận hài hòa/phù hợp theo tuần/tháng/qúy.
- Các trường hợp đơn hàng biến động đột ngột gây thiếu cung so với cầu hoặc thừa cung so với cầu phải báo cáo khẩn đến Trưởng BP/Quản lý nhằm có động thái điều tiết kịp thời.
'Thu tiền heo vào code khách hàng:
- Hàng ngày định kỳ 2 lần từ hệ thống thu tiền của ngân hàng cập nhật những khoản tiền heo khách hàng chuyển vào nhằm:
+ Theo dõi tiến trình đặt cọc của khách hàng để lên lịch xuất heo kịp thời.
+ Xác nhận với BPKD những khoản tiền không ghi code trong diễn giải để cập nhật đến BPKT thu vào hệ thống.
- Những khoản tiền nào không xác định được khách hàng chuyển tiến hành thông báo đến toán group KD để xác nhận code.
Quản lý và cập nhật thông tin code khách hàng:
- Dựa trên địa chỉ giao heo BPKD cung cấp tiến hàng kiểm tra đánh giá trại và yêu cầu bổ sung nếu thiếu, đồng thời gửi thông tin đến BPKT cập nhật vào hệ thống.
- Căn cứ thông tin đặt hàng và phân vùng KD tại tháng đơn hàng được xuất (cập nhật hàng tháng từ admin BU) mà cập nhật thông tin BPKD theo code khách hàng => BPKT thực hiện theo thông báo từ BPĐP.
- Cập nhật số điện thoại/email khách hàng theo thông tin đơn hàng mới nhất từ BPKD vào hệ thống => BPKT thực hiện theo thông báo từ BPĐP.
- Theo dõi hoàn tất hợp động nguyên tắc/ phụ lục hợp đồng của khách hàng mau heo giống.
- Tiến hành yêu cầu đến BPKT để tạo code trên hệ thống/ khai báo thông tin hợp đồng của khách hàng trên Solomon
- Theo dõi đánh giá trại của từng trại của từng khách hàng mua heo giống
- Phối hợp Team, phòng ban liên quan giải quyết các vấn đề liên quan đến công việc được giao.
Đại học chuyên ngành kế toán, QTKD, KInh tế( ưu tiên cho nhân viên đã từng làm trong lĩnh vực chăn nuôi)
Ưu tiên Nam
Hiểu biết sâu về quy trình điều phối
Hiểu biết về quy trình bán hàng
Hiểu biết về lĩnh vực chăn nuôi con giống( heo giống)
a. Kinh NghiệmTối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương
b. Những kỹ năng cần thiết cho công việc:* Kỹ năng phân tích* Kỹ năng đánh giá * Kỹ năng quản lý* Kỹ năng lập kế hoạch* Kỹ năng giải quyết vấn đề* Kỹ năng lập kế hoạch, báo cáo và giám sát công việc.c. Kỹ năng khác* Khả năng giao tiếp, thuyết phục* Kỹ năng sử dụng vi tính & các chương trình MS Word* Kỹ năng thuyết trình
|
|
|
