- Nhận, xử lý và lưu trữ bản chính hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từ phòng mua hàng và các bộ phận liên theo quy trình, qui định.
- Kiểm tra thông tin hóa đơn, đối chiếu với hợp đồng, đơn đặt hàng, phiếu đề nghị mua hàng, phiếu duyệt giá, phiếu nhập kho để xác định việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ đã được thực hiện và giá cả đúng theo thỏa thuận được duyệt
- Ghi sổ kế toán khoản phải trả nhà cung cấp
- Lập bảng kê danh mục nhà cung cần thanh toán cho các hóa đơn đến hạn chuyển cho kế toán ngân hàng để thanh toán cho nhà cung cấp- Xác nhận đối chiếu công nợ theo định kỳ hàng tháng với nhà cung cấp.
- Lập dự kiến nguồn tiền cần thanh toán cho các khoản phải trả trong tháng vào đầu mỗi tháng
- Lập bảng kê hóa đơn mua hàng hóa dịch vụ trong kỳ phục vụ cho việc khai thuế VAT hàng tháng
- Xác nhận đối chiếu công nợ theo định kỳ hàng tháng/ Quý/ Năm với nhà cung cấp.
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, đầy đủ, chính xác của tất cả các chứng từ thanh toán
- Lập Ủy nhiệm chi, kiểm tra thông tin thụ hưởng trên hợp đồng & trình ký theo qui trình, qui định.
- Định khoản phí ngân hàng, hạch toán các nghiệp vụ liên quan công nợ nhân viên.
- Gởi báo cáo tiền hàng ngày.
- Gởi báo cáo thực hiện thanh toán tiền thứ hai hàng tuần.
- Gởi báo cáo đối chiếu các tài khoản liên quan ngày 03 hàng tháng.
- Lưu trữ sổ phụ, hồ sơ, chứng từ đã thanh toán theo qui định hàng ngày/tuần/tháng.
- Cuối tháng tham gia việc kiểm kê, đối chiếu hàng hóa, tài sản, CCDC, NVL, bao bì, thành phẩm, khác…và lập báo cáo kiểm kê
- Các công việc khác theo phân công của KTT/TPKT/Ban Giám Đốc
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành về TC-KT
- Có hiểu biết về quy trình kho, sản xuất, thanh toán
- Có kiến thức về kế toán, thuế
- Có khả năng ứng dụng phần mềm kế toán liên quan đến thanh toán và các phần hành khác.
- Có kỹ năng về vi tính trong việc xử lý số liệu & trình bày báo cáo.
- Khả năng sắp xếp, công việc, xử lý tình huống, giao tiếp tốt trong nội bộ và với đối tác bên ngoài.
- Có khả năng hướng dẫn các bộ phận liên quan các nghiệp vụ thanh toán trên hệ thống.
- Có khả năng phối hợp tốt với các phòng ban trong hoạt động hàng ngày.
PHÚC LỢI
- Có xe đưa rước cho nhân viên ở Biên Hoà
- Được tham gia đầy đủ bảo hiểm theo quy định nhà nước.
- Được tham gia bảo hiểm tai nạn và sức khoẻ.
- Được tham gia các khoá đào tạo để nâng cao nghiệp vụ.
Nơi làm Việc: Nhà máy chế biến thực phẩm Đồng Nai ( Khu 6, Bàu Cá,Trung Hòa,Trảng Bom, Đồng Nai)
|
