Phụ trách chung việc tiếp nhận bộ chứng từ thu mua, nhập thông tin từ các bộ hồ sơ thu mua và thực hiện các báo cáo chung, đảm bảo toàn bộ các giấy tờ chứng từ thu mua đủ, đúng, đồng bộ giữa hệ thống và chứng từ
1. Nhập liệu hệ thống, kiểm tra dữ liệu
- Nhận chứng từ từ các BP liên quan từ tài liệu giấy hoặc hình ảnh vào hệ thống
- Kiểm tra và xác minh tính chính xác các dữ liệu đã nhập cho các hạng mục chi phí, cost center theo phòng ban
- Kiểm tra code hệ thống và input chứng từ vào hệ thống theo quy định
- Phối hợp BP Kế toán các hạng mục phát sinh mới
- Nhập/xuất kho hệ thống theo quy định
2. Duy trì cơ sỡ dữ liệu, báo báo
- Tạo báo cáo từ dữ liệu khi có yêu cầu
- Quản lý và lưu trữ tài liệu một cách có tổ chức
- Hỗ trợ các BP khác trong việc xử lý dữ liệu khi cần thiết
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành QTKD, Tài chính, Kế toán hoặc các chuyên ngành liên quan
- Có kiến thức, kinh nghiệm về hoạt động mua hàng trong doanh nghiệp
- Có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống ERP, SAP
- Có kinh nghiệm quản lý dữ liệu và thực hiện các báo cáo bằng excel, power BI,...
- Có kinh nghiệm quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ
- Cẩn thận, tỉ mỉ.
|
