Nhân viên hành chánh

QUẢN LÝ HỒ SƠ

• Xây dựng và ban hành quy trình: (1) quản lý ngân sách, (2) thanh toán, (3) mua hàng, (4) quản lý tài sản
• Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký các hợp đồng, công văn và hồ sơ thanh toán
• Lưu trữ các hợp đồng, công văn 

QUẢN LÝ NGÂN SÁCH

• Quản lý ngân sách của khối;
• Theo dõi, kiểm soát các khoản thu chi;
• Báo cáo định kỳ vào cuối mỗi tháng tình hình tài chính
• Thực hiện thủ tục giữ nguồn ngân sách cho các bộ phận

QUẢN LÝ TÀI SẢN

• Theo dõi và kiểm kho định kỳ mỗi quý các vật tư, thiết bị, tài sản của khối
• Đặt hàng văn phòng phẩm cho khối định kỳ hằng quý

BÁN ÁO THUN GÂY QUỸ

• Tiếp nhận đơn hàng mua áo từ khách hàng (BU, đối tác,…)
• Quản lý tài chính hoạt động bán áo
• Báo cáo kết quả hoạt động bán áo 

CÁC CÔNG VIỆC KHÁC

• Giữ quỹ của khối
• Đặt quà tặng đối tác các ngày lễ Tết và các công việc khác được giao 

Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học các ngành liên quan như: Quản trị kinh doanh, Kế toán, Hành chánh văn phòng, Tài chính, hoặc các ngành tương đương.

Kinh nghiệm

• Có kinh nghiệm từ 1–3 năm trong các công việc thu mua hoặc hành chánh, quản lý hồ sơ, ngân sách, hoặc hỗ trợ vận hành trong môi trường doanh nghiệp.
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong các tập đoàn hoặc công ty có quy mô lớn, có quy trình hành chánh rõ ràng.

Kỹ năng chuyên môn

• Quản lý tài liệu và hồ sơ
• Nghiệp vụ thu mua
• Lập kế hoạch & xây dựng quy trình công việc
• Kỹ năng giao tiếp