Chuyên Viên Thu Mua

1. Tổng hợp nhu cầu mua hàng

• Tổng hợp nhu cầu mua hàng từ kế hoạch sản xuất, dự báo nhu cầu nguyên vật liệu (NVL) và bao bì theo tháng/quý.
• Lập kế hoạch mua hàng, xác định thời điểm đặt hàng dựa trên lead time và mức tồn kho an toàn.

2. Tìm kiếm & quản lý nhà cung cấp (NCC)

• Tìm kiếm, so sánh NCC cho nguyên vật liệu (hoạt chất, tá dược,…) và bao bì (chai, lọ, nắp, nhãn, màng co, thùng carton,…).
• Kiểm tra hồ sơ pháp lý, chứng nhận GMP/CoA/MSDS của NCC trước khi giao dịch mua bán.
• Xây dựng và duy trì quan hệ với NCC chiến lược, đảm bảo nguồn cung ổn định, hạn chế phụ thuộc một NCC duy nhất.

3. Đàm phán hợp đồng

• Đàm phán giá, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng và các điều kiện thương mại với NCC.
• Soạn thảo, thương lượng hợp đồng mua bán theo mẫu tham khảo từ khối pháp lý.

4. Đặt hàng & theo dõi tiến độ giao hàng

• Lập và phát hành đơn đặt hàng (PO) trên hệ thống ERP/SAP, theo dõi xác nhận đơn hàng từ NCC.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý phát sinh chậm trễ, thiếu hàng hoặc sai lệch đơn hàng.
• Đối với nguyên liệu nhập khẩu: phối hợp bộ phận xuất nhập khẩu để hoàn thiện chứng từ, thủ tục hải quan (nếu có).

5. Hoàn tất chứng từ

• Hoàn tất bộ chứng từ mua hàng chuyển sang kế toán thanh toán
• Phối hợp với bộ phận kế toán để đảm bảo thanh toán công nợ cho NCC đúng hạn hợp đồng.

6. Kiểm soát chất lượng đầu vào

• Phối hợp phòng QA/QC kiểm tra CoA, hồ sơ chất lượng của từng lô NVL/bao bì trước khi nhập kho.
• Xử lý khiếu nại, trả hàng, đổi hàng khi NVL/bao bì không đạt tiêu chuẩn chất lượng.

7. Quản lý tồn kho & phối hợp cung ứng

• Phối hợp bộ phận kho theo dõi tồn kho NVL, bao bì, tránh tình trạng thiếu hụt gây gián đoạn sản xuất hoặc tồn kho quá mức gây ứ đọng vốn.
• Đề xuất cập nhật định mức tồn kho tối thiểu/tối đa theo tình hình sản xuất thực tế.

8. Đánh giá nhà cung cấp

• Phối hợp với QA thực hiện đánh giá định kỳ NCC
• Đề xuất bổ sung/loại bỏ NCC khỏi danh sách phê duyệt dựa trên kết quả đánh giá.

9. Báo cáo

• Báo cáo định kỳ tình hình mua hàng, biến động giá, rủi ro nguồn cung cho cấp quản lý.

YÊU CẦU:

• Tốt nghiệp từ CĐ các chuyên ngành: Dược, Hóa dược, Thú y, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Logistics hoặc các ngành liên quan . . . . .
• Thành thạo excel, có kinh nghiệm sử dụng phần mềm ERP (SAP hoặc tương đương)......
• Khác: Cá nhân: Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm. Kỹ năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban tốt

PHÚC LỢI:

• Thu nhập cạnh tranh cùng, lương tháng 13 (cam kết) + Thưởng cuối năm (dựa vào hiểu quả kinh doanh của công ty)
• Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cho cá nhân và người thân
• Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định nhà nước trong thời gian thử việc
• Cơ hội thăng tiến, môi trường làm việc năng động, sáng tạo và ứng dụng công nghệ tiên tiến
• Được huấn luyện, đào tạo nội bộ, nâng cao năng lực chuyên môn
• Và các chế độ hấp dẫn khác