Trưởng Phòng Thu Mua

1. Cân đối nhu cầu và lập kế hoạch mua hàng dựa trên kế hoạch sản xuất – kinh doanh

• Tiếp nhận nhu cầu NVL từ BP Công Thức, cân đối lượng tồn kho/pending, điều kiện kho bãi… tính toán nhu cầu NVL cần mua              
• Theo dõi xu hướng giá thị trường, tình hình sản xuất/tiêu thụ thành phẩm sắp tới để có đề xuất chiến lược mua ngắn/dài
• Thực hiện phê duyệt mua hàng theo đúng RACI, Chính Sách Mua Hàng   
• Điều chỉnh việc nhận hàng phù hợp với tình hình thực tế sản xuất của từng BU   

2. Đánh giá, lựa chọn và phát triển nhà cung cấp

• Đánh giá NCC mới. Xây dựng chương trình hỗ trợ, phát triển NCC đó nếu nhìn thấy tiềm năng lâu dài.      
• Đánh giá NCC thường niên          
• Dựa vào các kết quả trên, có chương trình xây dựng NCC ở các mức đối tác/chiến lược/tin dùng/đạt chuẩn/dự phòng, áp dụng vào kế hoạch mua hàng.             

3. Đàm phán giá và điều khoản hợp đồng

• Dựa trên nhu cầu NVL đã tính toán và xu hướng giá thị trường đã cân nhắc ở bước 1, thương lượng/đàm phán với NCC về giá/thời gian giao hàng và các điều khoản khác của hợp đồng

4. Phân bổ nguyên vật liệu hiệu quả giữa các kho/nhà máy

• Sau khi thương lượng và chốt xong đơn hàng với NCC: Phân bổ số lượng về từng BU; Cân đối điều chỉnh giữa các BU khi có sự thay đổi lượng sử dụng sau đó

5. Triển khai ký kết, quản lý thực hiện hợp đồng, điều phối nguyên liệu nhập kho theo kế hoạch sản xuất

• Thực hiện đầy đủ các bước trong quá trình thực hiện hợp đồng: kí kết hợp đồng > nhập hệ thống > mua bảo hiểm > làm việc với NCC cập nhật tiến độ sản xuất > gửi yêu cầu giao hàng > xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng > hoàn thiện các chứng từ cho việc thanh toán...
• Theo dõi các khoản claim phát sinh sau khi hoàn tất giao hàng

6. Phối hợp với Team Execution xử lý các rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng (nếu có)

• Các vấn đề phát sinh trong quá trình giao/nhận hàng mà Team Execution không tự xử lý được với NCC (nếu có), đẩy lên Team Mua hàng xử lý

7. Hoạch định sử dụng nguyên vật liệu, dự báo xu hướng chi phí nguyên vật liệu đầu vào và đảm bảo chất lượng ổn định

• Cùng với Team Mua hàng định kỳ thảo luận, trao đổi với BP Công Thức về xu hướng giá/khả năng cung ứng/mùa vụ nguyên liệu sắp tới, đánh giá tương quan giá trị giữa các NL, từ đó có kế hoạch mua/nhận/sử dụng hàng hóa tối ưu

8. Phục vụ yêu cầu về hệ thống, chứng chỉ (ASC, ISO, GLOBAL GAP, HACCP...) của ngành/BU

• Theo dõi tiến độ công việc chung của Team Thu Mua, update tới trưởng dự án
• Trao đổi với NCC cung cấp các chứng từ của nhóm NL phụ trách theo yêu cầu của dự án
• Tham gia các buổi đào tạo, training theo yêu cầu của dự án

1. Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Ngoại Thương, Kinh Doanh Quốc Tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính-Ngân Hàng...
2. Kiến thức và kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Xuất Nhập Khẩu/Mua bán quốc tế/Mua Hàng/Logistics...